○ 特定個人情報等の安全管理に関する基本方針

 

 1 事業者の名称

    首都高トールサービス西東京株式会社

 

 2 特定個人情報等の保護に関する考え方

    当社では、「行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号利用法」という。)に定められた事務における

    個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

 

 3 特定個人情報等の保護方針

    当社では、特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり適正に取り扱います。

  (1) 法令遵守

    特定個人情報等の適正な取扱いに関する次の法令等を遵守するとともに、特定個人情報等に係る社内規則等を定め、適正な取り扱いを遵守します。

    ・番号利用法

    ・個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)

    ・特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)(平成26年 特定個人情報保護委員会告示第5号)

  (2) 安全管理措置

    当社では、特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じます。

  (3) 適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止

    当社では、特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に収集、保管、利用及び提供する

           とともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄します。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。

  (4) 委託・再委託

    当社では、特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、番号利用法に基づき当社が自ら果たすべき安全

           管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。

  (5) 継続的改善

    当社では、特定個人情報等の保護に関する社内規則等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。

 

 4 問い合わせ先

    本方針に関するお問い合わせ、苦情相談に関する窓口は、以下のとおりです。

   総務部総務課 TEL03(5275)1482

   月曜日~金曜日(祝日及び年末年始を除く) 9:00~12:00、13:00~17:00